Qu’il s’agisse de rassembler vos équipes, de célébrer une étape clé ou de renforcer la cohésion, Guavaca organise vos séminaires et conventions sur mesure, en France comme à l’étranger. Nous assurons une coordination logistique sans faille, pour des événements fluides, efficaces et agréables pour tous les participants.
À vos côtés dès les premières étapes, nous pilotons l’ensemble des volets logistiques avec rigueur, réactivité et sens du détail.
Grâce à notre expertise terrain et à un réseau de partenaires de confiance, nous vous garantissons un événement fluide, bien cadré et centré sur l’expérience des participants.
Confiez-nous la logistique de votre séminaire ou convention : vous restez concentré sur vos contenus, nous nous occupons du reste.
Spécialistes des inaugurations de parcs éoliens et solaires, nous accompagnons nos clients — développeurs, collectivités et partenaires — dans l’organisation d’événements clés en main pour valoriser leurs projets et renforcer leur visibilité.
De la préparation en amont à la coordination sur site, nous gérons chaque étape avec précision, en tenant compte des enjeux techniques, institutionnels et logistiques propres à ce type d’événements.
Nous comprenons les contraintes des sites en exploitation ou en fin de chantier, et savons adapter l’événement aux réalités du terrain, tout en assurant une expérience fluide et valorisante pour les participants.
Avec Guavaca, vos inaugurations deviennent des temps forts maîtrisés, à la hauteur de vos projets d’avenir.
Moments de convivialité, de détente ou de cohésion, les soirées et activités de teambuilding sont des leviers puissants pour renforcer les liens entre collaborateurs. Chez Guavaca, nous allons bien au-delà de la simple organisation logistique : nous vous accompagnons pour donner vie à vos envies, même les plus audacieuses.
Passionnés par les défis, nous adorons imaginer avec vous des expériences originales, inattendues et mémorables. Soirée immersive, animation décalée, prestataires spectaculaires : nous mettons tout en œuvre pour en mettre plein les yeux à vos invités.
Avec Guavaca, chaque événement est une occasion de surprendre, de rassembler et de marquer les esprits. Osez nous confier vos idées folles — nous adorons les transformer en réalité.
Spécialistes de la gestion des participants, nous mettons en place des outils de gestion d’inscriptions performants, conformes au RGPD, pour collecter, traiter et exploiter les données essentielles à l’organisation de vos événements (séminaires, conférences, forums, congrès, événements culturels ou sportifs). Nos solutions optimisent également la communication avec les invités (invitations, informations pratiques).
Nous maîtrisons des outils comme Excel, Filemaker, Eventmaker, Teamresa, garantissant une gestion fluide et optimisée des inscriptions. Confiez-nous votre gestion des participants pour un événement sans accroc et une expérience fluide pour vos invités !
Experts en logistique événementielle, nous assurons l’encadrement des participants (collaborateurs, VIP, journalistes, grand public) pour garantir une expérience fluide et sans accroc. En lien avec les chefs de projet et les équipes logistiques, nous veillons au bon déroulement des événements professionnels et grand public : séminaires, conventions, incentives, lancements de produit, événements culturels et sportifs.
Grâce à notre expertise terrain, nous garantissons une gestion événementielle efficace, assurant confort, sécurité et fluidité à vos invités. Confiez-nous l’organisation logistique de vos événements pour une expérience optimale !
