Séminaire en mode festival

Séminaire en mode festival

Pour célébrer ses 30 ans, une entreprise a confié à Guavaca l’organisation d’un séminaire fédérateur rassemblant 500 collaborateurs au Village Camarguais à Arles. L’enjeu : créer un événement mémorable, à la fois festif et participatif, où chacun se sent impliqué. Inspiré d’un festival autogéré, le séjour a été rythmé par des temps forts, des animations, et une implication active des salariés.

• Fêter les 30 ans de l’entreprise
• Renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance
• Valoriser les talents internes via un festival co-construit
• Proposer un déplacement écoresponsable (train uniquement)

• Recherche du lieu, coordination logistique complète
• Gestion des inscriptions, rooming, formulaires, relances
• Organisation du festival autogéré (casting, communication, logistique)
• Coordination sur site avec présence de l’équipe de production
• Interface prestataires, suivi budgétaire, repérage, test repas

• 4 nuits d’hébergement, restauration complète pour 500 personnes
• Salle plénière, sous-commission, traduction simultanée
• Soirées festives avec DJ, animation musicale gitane, champagne
• Activités internes, bar à fruits, décoration du site
• Signalétique, badges, bracelets, reportage photo/vidéo
• Transports (train, bus, transferts sur site)