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Séminaire à l’Île de Ré

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Séminaire à l’Île de Ré

En 2023, Valorem a confié à Guavaca l’organisation de son grand séminaire annuel rassemblant 500 collaborateurs… et leurs familles ! Direction l’île de Ré, au Domaine des Grenettes, pour un format inédit mêlant temps de travail, teambuilding et moments en famille. Un événement hybride, convivial et ambitieux, pensé pour valoriser la culture d’entreprise et la dimension humaine du groupe.
  • Séminaire
  • 500 personnes
  • Objectifs
  • Fédérer les équipes venues de toute la France et de l’international
  • Favoriser les échanges et le lien intersites
  • Impliquer les familles dans l’ADN de l’entreprise
  • Organiser un séminaire logistique multi-niveaux, sur mesure
  • Prestations réalisées
  • Recherche du lieu, privatisation du Domaine des Grenettes
  • Gestion complexe des hébergements pour 500 adultes + enfants
  • Organisation d’un teambuilding vélo “chasse aux trésors”
  • Conception du programme famille : activités, tournois, animations enfants
  • Mise en place d’un dortoir encadré pour les enfants le samedi soir
  • Installation d’une tente de 850 m² pour les sessions plénières
  • Coordination des transferts multimodaux (France, DOM-TOM, Finlande, Grèce, Pologne…)
  • Présence terrain de l’équipe Guavaca en production
  • Inclus dans l'événement
  • 2 jours de séminaire + 2 jours de week-end familial
  • Hébergement, restauration complète, cocktails, animations festives
  • Voile, pétanque, bar à cocktail, DJ set, jeux pour enfants
  • Accueil sur site, signalétique, gestion des flux
  • Reportage photo & vidéo, assistance logistique multilingue
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